Выписка из домовой книги: где получить

67
Распечатать
В закладки
Выписка из домовой книги: где получить
Содержание
  1. Виды выписок из домовой книги 
  2. Где выдают выписку из домовой книги 
  3. Порядок получения выписки из домовой книги 

Домовая книга содержит информацию о прописанных лицах, дате их регистрации (то же самое и о выписанных из жилья лицах), размере жилплощади, владельце недвижимого имущества. Книга находится на хранении у собственника, так как она создается в день присвоения объекту недвижимости статуса – «частного», «приватизированного». Это если речь идет о частном доме. Для квартирного жилья книгу хранит, содержит и ведет домоуправление. В домовой книге все листы прошиты и пронумерованы.

Виды выписок из домовой книги 

Выписка из домовой книги – справка, извлечение части информации для предъявления по месту требования. От того, куда требуется такая справка, зависит о содержание документа. 

Причины получения: 

  1. Разные юридические действия с недвижимостью – купля-продажа, передача в наследство, дарение и другие манипуляции.
  2. Оформление пособий, льгот.
  3. Для постановки на регистрационный учет места проживания или снятия с него.
  4. Чтобы восстановить потерянный паспорт.
  5. Во время процедуры расторжения брака.
  6. Когда необходимо оформить получение коммунальных услуг – предоставление в инстанции, поставляющие такие услуги (например, водоканал, электросбыт и другие).
  7. Получение финансовых возможностей – ипотека, потребительский или любой другой кредит в банке.
  8. Для заверения разных документов нотариусом.
  9. Для проверки параметров квартиры или прописанных лиц разными юридическими учреждениями.
  10. Для риелторов.

Чаще всего она нужна для разных государственных учреждений, банков и других организаций, в которых требуется подтвердить прописку, состав семьи или иные детали, связанные с местом проживания. Вид выписки формируется в зависимости от того, куда её следует предоставить, зачем она нужна. 

Виды справки, содержащей информацию о: 

  • лицах, прописанных на одной жилплощади;
  • составе семьи;
  • подтверждении регистрации одного какого-то гражданина (гражданки);
  • отсутствии прописанных лиц в квартире;
  • технических данных квартиры.

Виды выписок в зависимости от формы: 

  • краткие, простые;
  • расширенные, архивные.

Простая выписка будет содержать информацию о собственнике, зарегистрированных лицах, тех, кому предоставлено право пользоваться квартирой. Здесь прописывается: 

  • адрес;
  • Ф.И.О. каждого лица;
  • дата их рождения;
  • дата прописки;
  • прежнее место регистрации;
  • тип прописки – временная или постоянная;
  • подданство гражданина;
  • данные паспорта;
  • сведения о детях возрастом до 18 лет;
  • информация о военнообязанных.

Архивная выписка нужна для случаев с передачей прав на квартиру, либо иных юридических манипуляций (например, аренды). В этом документе по всем параметрам сведения будут указываться более подробно. Помимо данных о людях, будет еще прописано о дате постройки дома, величине жилплощади и другое. Такая справка поможет удостовериться сторонам сделки, что квартира более не числится за какими-либо совладельцами.

Где выдают выписку из домовой книги 

Выписку из домовой книги можно получить в следующих организациях: 

  • паспортный стол – это и есть УФМС (Управление Федеральной миграционной службы);
  • МФЦ – Многофункциональный Центр;
  • управляющая многоквартирным домов организация – жилконтора (ЖЭО), Товарищество собственников жилья или Товарищество собственников недвижимости (ТСЖ, ТСН);
  • Госуслуги – официальный государственный портал в интернете.

ФМС и МФЦ размещены в каждом городе или районах большого города. Поэтому найти учреждение будет не сложно. Нужно поискать адрес или номер телефона того подразделения, какое ближе к вашему месту проживания. Если обращаться в управляющую компанию, тогда процесс получения справки будет еще проще, так как контора, как правило, располагается ближе остальных организаций. И самый удобный способ – подать заявку в интернете на сайте Госуслуг. 

Обратите внимание! При обращении к управляющей компании нужно иметь в виду, что в выдаче справки могут отказать, если есть долги по платежам за коммунальные услуги.

Порядок получения выписки из домовой книги 

Правила получения выписки: 

  1. Могут заказывать и получать любые совершеннолетние члены семьи, зарегистрированные по адресу, указанному на титульном листе домовой книги. Но нужна доверенность от владельца.
  2. Получение разрешено также и представителя прописанных по адресу лиц. Но для этого нужно сделать доверенность у нотариуса.
  3. Оплаты за выдачу таких справок госучреждение не берет. Платной она может стать у риелторов или нотариусов.
  4. Будущий покупатель тоже может затребовать получение справки, но для этого нужно просить хозяина квартиры или действовать по доверенности, которую сделает владелец на будущего покупателя квартиры.
  5. Справка имеет свои сроки действия – 14-30 дней, в зависимости от её назначения.
  6. Если потребуется архивная выписка, то порядок ее оформления практически ничем не отличен от порядка получения простой выписки. Единственное, возможно, нужно будет дополнительно обратиться в БТИ или архивы за расширенными сведениями.

Для получения выписки из прошлого места жительства, следует обратиться в управляющую компанию того дома, где вы раньше жили, были зарегистрированы. При обращении заявителю нужно предъявить свой паспорт. Выписку сделают и выдадут на основании отметки в паспорте, указывающей о том, что человек действительно проживал ранее по данному адресу. 

Алгоритм: 

  1. Подача заявления в ФМС, МФЦ или УК.
  2. Приложение всех документов.
  3. Получение информации у специалиста, принимающего документы, о сроках изготовления справки.
  4. В назначенное время нужно явиться в офис, куда были сданы все документы, и забрать готовую выписку.
  5. После получения справки на руки нужно ее проверить. Все реквизиты и сведения должны полностью соответствовать информации в документах. Она должна быть завизирована должностным лицом правильно – дата выдачи, печать организации, подпись исполнительного лица с расшифровкой (фамилия, инициалы).

Для справки! Простая выписка изготавливается быстрее – в течение 1 рабочего дня. Расширенную справку делают дольше – от 3-х до 7-ми дней.

Документы: 

  • заявление на имя начальника ФМС по форме №11;
  • паспорта всех совершеннолетних лиц, прописанных в квартире;
  • правоустанавливающие бумаги – договор купли-продажи или выписка из ЕГРН (Единого ГосРеестра Недвижимости), например;
  • техническая документация по объекту – техпаспорт, кадастровый паспорт;
  • доверенность, заверенная через нотариальную контору, на представителя собственника жилья;
  • домовая книга, если справка нужна по частному дому.

В бланке заявления помимо стандартных данных необходимо указать также и тип выписки – расширенная или простая. Также проставляют пометку – для чего нужна такая справка. Бланк вместе с образцом для заполнения можно получить в самой организации, куда обращаются – МФЦ, ФМС, УК, Госуслуги (бланк электронный).

Если домовая книга утрачена, то её необходимо восстановить. Никакие копии с этого документа не делают. Поэтому процесс восстановления займет какое-то время. Обращаться для этого можно в МФЦ, Центр обслуживания населения. К заявке вы, как собственник, прилагаете: 

  • свой паспорт (и его копию тоже);
  • справку из адресного бюро о прописке;
  • выписку из БТИ о том, что вами были ранее получены документы на жилую недвижимость;
  • квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины за получение новой домовой книги.

После восстановления книги, все лица, которые были прописаны по адресу, снова должны пройти процедуру постановки на регистрационный учет в ФМС. Их впишут в новую книгу на основании отметок в паспортах. 

Отказ в выдаче выписки может быть для несовершеннолетних лиц, граждан, не являющихся владельцами жилища. Также при наличии ошибок в заявке, несоответствии предоставленных данных тем документам, с которыми специалист сверяет информацию. Не хватает каких-то документов или они оказались просроченными. После исправления всех ошибок путем переписывания заново заявления, а также обновления старых документов, все снова примут и выдадут справку.

Рейтинг: 5/5 - 1 голосов

0 коммент.

Написать комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечени символом *

Последние новости
Как принимать квартиру у застройщика: инструкция…
Претензия застройщику на устранение недостатков:…
Обмен квартиры с доплатой ипотекой: особенности
Можно ли обменять квартиру, находящуюся в…
Можно ли обменять квартиру, купленную на…
Обмен долями между родственниками